La Secretaría Privada como la encargada de coordinar los asuntos relacionados con el despacho del Alcalde socializó a la comunidad de Yopal cinco acciones más representativas.
Esta dependencia ha logrado tramitar y gestionar en materia jurídica y administrativa, relaciones estratégicas con las empresas de hidrocarburos, seguimiento a 8 empresas sobre los pendientes en temas de compensación ambiental e inversión de no menos del 1%. Prestó acompañamiento a las comunidades en más de 15 manifestaciones pacíficas por inconformidades en temas laborales o de contratación de bienes y servicios, generando los espacios y mesas de trabajo en busca de soluciones con las entidades correspondientes.
Resultados de la Secretaría Privada:
1. MADRUGONES
-Total madrugones: 31
-Total asistentes: Más de 5.000
-Beneficiados: Más de 10.000
· 2020: 9 madrugones
· 2021: 12 madrugones
· 2022: 10 madrugones
2. EVENTOS NACIONALES
2021
· Fuimos anfitriones para el desarrollo del FORO: “LA SALUD, EL DEPORTE Y LA GESTIÓN SOCIAL PARA UNA MEJOR CALIDAD DE VIDA EN LAS CIUDADES” convocado por la Asociación de Ciudades Capitales ASOCAPITALES
· Participación Cumbre de Alcaldes
· Asistencia al Congreso Nacional de Alcaldes
· Participación en la Vitrina ANATO de Cultura y Turismo de Yopal
1. ASESORES DEL DESPACHO DEL ALCALDE 2020
· Se tramitaron más de 1500 actos administrativos provenientes de las diferentes unidades ejecutoras
· Se apoyó en el trámite del 100% de los planes de mejora y requerimientos suscitados por los diferentes entes de control
2021
· Se tramitaron 2.047 actos administrativos provenientes de las diferentes unidades ejecutoras
· Se sancionaron 60 proyectos de acuerdo
· Se apoyó en el trámite del 100% de los planes de mejora y requerimientos suscitados por los diferentes entes de control.
2. RELACIONES ESTRATÉGICAS CON LAS EMPRESAS DE HIDROCARBUROS 2020
· ECOPETROL proporcionó 12.000 kits alimentarios que suman un total de $3.466 millones, que fueron entregados en cooperación con la cruz roja de los cuales 2.500 kits fueron para Yopal
· ECOPETROL entregó un total de 10 mil tapabocas, 10 mil guantes, 2 mil litros de gel antibacterial, 380 litros de jabón antibacterial y 100 litros de alcohol
· Ecopetrol completa la donación de más de 1.400 kits escolares y kits docentes en veredas vecinas a su operación en Yopal
2021
· Logramos consolidar la base de datos de las 16 empresas de hidrocarburos presentes en el municipio en donde se trabajaron 47 proyectos de inversión social que beneficiaron a más de 45 veredas.
· Se gestionaron 250 mercados para apoyo a las familias en situación de emergencia o alto riesgo.
· Se consiguió el apoyo con kits escolares que beneficiaron a 1.500 niños de bajos recursos
2022
· Acompañamiento en más de 30 manifestaciones pacíficas en las comunidades
3. ATENCIÓN AL CIUDADANO
2020
· Se gestionaron más de 1.850 casos allegados por medio de la correspondencia física y digital al Despacho del Alcalde
2021
· Se gestionaron más de 2.400 casos allegados por medio de la correspondencia física y digital al Despacho del Alcalde
2022
· Se han gestionado más de 597 casos allegados por medio de la correspondencia física y digital al Despacho del Alcalde